Автоматизируем ваши задачи с помощью нашей платформы!
RPA: роботизация бизнес-процессов и рутинных задач
RPA (Robotic Process Automation) — программный продукт, который позволяет автоматизировать задачи и помогает освободить ваших сотрудников от рутины. Роботы не ошибаются, легко масштабируются и работают 24/7, что повышает эффективность вашего бизнеса. Ваши сотрудники смогут сосредоточиться на более важных и стратегических задачах!
Какие задачи решают роботы RPA
Автоматизирован может быть любой бизнес процесс, которой можно алгоритмизировать, описав четкие правила и действия. Самые простые задачи, которые можно передать роботу и при этом значительно повысить эффективность:
Перенос данных из системы в систему
Проверка данных на корректность
Формирование отчетов
Заполнение экранных форм
Примеры сервисов и программ для интеграции
Роботы умеют работать во множестве программных продуктов и сервисов:
1С, SAP, MS Word и Excel, Google Apps, Gmail, с любыми почтовыми клиентами, браузерами, мессенджерами и так далее.
Возможна интеграция по API или через браузер и пользовательский интерфейс.
1С, SAP, MS Word и Excel, Google Apps, Gmail, с любыми почтовыми клиентами, браузерами, мессенджерами и так далее.
Возможна интеграция по API или через браузер и пользовательский интерфейс.
Роботы взаимодействуют с пользовательским интерфейсом программ и приложений так же как и человек, но значительно быстрее. Они следуют заранее описанному сценарию и действуют в точности с заданными условиями. Роботы не требуют сложного программирования, достаточно составить алгоритм для каждой конкретной задачи.
Внедрение RPA-роботов происходит довольно быстро, их легко расширять и масштабировать по мере добавления задач и сложности действий.
Внедрение RPA-роботов происходит довольно быстро, их легко расширять и масштабировать по мере добавления задач и сложности действий.
Преимущества роботов RPA
24/7,
не ошибается,
сокращает затраты,
легко масштабируется,
быстро внедряется
не ошибается,
сокращает затраты,
легко масштабируется,
быстро внедряется
RPA
Время
от 2 недель
Разные задачи
широкая сфера применения
Продуктивность
делайте важные дела, а не рутину
География
могут быть внедрены удалённо
Сокращение затрат
20—35%
Простота внедрения
Стабильность
гарантированный результат
Контроль
логи всех действий робота
Масштабируемость
производительность подстраивается
в зависимости от задач
в зависимости от задач
Креативность
дополнительное время
для новый идей
для новый идей
Точность
результаты и вычисления
без ошибок
без ошибок
Надёжность
работают 24/7, 365 дней в году
сохрание существующих бизнес-процессов
Сферы применения
Бухгалтерия и финансы
Роботы упрощают работу бухгалтерии и автоматизируют акты сверки и выписки, обрабатывают первичную документацию, регистрируют счета-фактуры в 1С, готовят отчетные документы в ФНС и упрощают другие рутинные процессы
Продажи и закупки
Роботы помогают обрабатывать входящие заявки и анкеты клиентов, мониторят цены или наличие на торговых площадках и сайтах, уведомляют об изменениях.
RPA платформа упрощает мониторинг новых тендеров и помогает подготавливать документы к участию них.
RPA платформа упрощает мониторинг новых тендеров и помогает подготавливать документы к участию них.
IT-инфраструктура
Роботы мониторят работоспособность всех IT-систем, помогают настраивать рабочие компьютеры новым сотрудника и делегировать доступ.
Примеры автоматизации
Некоторые типовые примеры автоматизации с помощью RPA-платформы:
Акты Royalty и за групповые услуги в штаб-квартиру делались ежемесячно вручную специалистом отдела бухгалтерии. Работа занимала порядка 3−4 часа ежемесячно. Также периодически сотрудниками допускались ошибки, что влекло риски, так как документы проходили через валютный контроль.
Отчетные документы
Автоматизация сократила время подготовки актов до 5 минут и свела шанс ошибки к нулю.
Было
Стало
3−4 часа
5 минут
Ежедневно сотрудники отдела обслуживания затрачивали до 2-3 часов в день, чтобы разнести банковские поступления по клиентам в ERP-систему.
Разнесение платежей
RPA-автоматизация сократила этот процесс до 20 минут в день. Экономия времени составила порядка 50 часов в месяц. Исключение человеческого фактора позволяет избежать ошибок ввода.
Было
Стало
2−3 часа
20 минут
Сотрудники финансового отдела вручную сопоставляют заявки на возмещение списаний с корпоративных карт.
Возмещение расходов по картам
Робот обрабатывает транзакции, применяет форматы, считывает данные, фильтрует, обогащает данными. Далее привязывает заявки к платежам: применяет фильтр, находит нужную заявку и меняет её статус.
Было
Стало
3 мин/запрос
1,5 мин/запрос
Ежедневно сотрудники мониторили появление новых тендеров, часть из которых упускали, а другие не успевали вовремя отрабатывать.
Мониторинг конкурсных процедур
Робот постоянно ищет среди входящих писем информацию о новых торгах. Заходит на тендерную площадку, находит конкретную процедуру и заносит информацию о ней в AmoCRM, сокращая обработку менеджером и ничего не упуская.
Было
Стало
4 часа
12 мин
Наши клиенты
Как внедряется RPA-платформа
Внедряем RPA-платформу под ключ. Оставьте заявку на нашем сайте и мы расскажем, как роботы помогут автоматизировать ваш бизнес.
Закажите демонстрацию работы роботов!
Нужна консультация?
Или напишите нам
*Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных